校內各單位、機關各部門:
為了更好地適應“放管服”的政策要求,優化采購流程,打破信息孤島,采購與招標管理辦公室自2018年開始依據《大連理工大學采購管理辦法(修訂)》建設全新采購管理信息平臺,目前該平臺一期建設工作已經基本完成并將于2019年6月10日起進入試運行階段,試運行期至2019年9月30日。
新的平臺已經與設備綜合管理平臺共享數據,實現采購過程數據互聯互通,也進一步解決教師多頭填報數據的難題。試運行結束以后采購與招標管理辦公室將收集整理教師們的意見,適時啟動平臺二期建設,進一步優化與其他辦公系統的數據互聯互通工作。
對于用于行政辦公或后勤保障的集中采購目錄內產品(臺式計算機、便攜式計算機、計算機軟件、服務器、計算機網絡設備、投影儀、復印機、視頻會議系統及會議室音頻系統、多功能一體機、打印設備、掃描儀、投影儀、乘用車、客車、云計算服務)應通過平臺申請集中采購??蒲袃x器設備屬于上述品類的如年度累計在50萬元以下的可以實行分散采購,50萬元及以上的應實行集中采購。根據教育部按月上報中央集中采購需求的規定,采管辦將于每月最后一個工作日匯總當月的集中采購申請進行上報,請各單位及時提交集中采購申請。
新平臺積極響應國家“互聯網+”的號召,優化了分散采購渠道,新增網上商城(京東、辦公伙伴等),教師通過平臺登錄上述電商平臺進行采購將享受電商平臺給予學校的優惠價格。對于通用性商品推薦使用網上商城采購。
新平臺啟用后,教師可通過“i大工”的“采購平臺”模塊實現移動端審核。
自新平臺試運行起,所有新的采購申請(包括集中采購和分散采購)和采購合同備案需在新系統內提交。已在原采購管理系統提交申請的項目仍在原系統內完成采購流程和采購合同備案,原系統不再受理新的采購申請。
歡迎廣大師生對新的采購綜合管理平臺提出寶貴的意見和建議,我們將不斷改進,將“放管服”落到實處,為學校70周年校慶獻禮,為學?!半p一流”建設做好保障工作。